Аренда оборудования и события — под контролем
Каталог, проекты, смета, доступность и команда в одном окне. Ниже — живые элементы интерфейса: их можно потрогать прямо здесь.
Живая витрина
Настоящие элементы интерфейса. Поменяйте количество в смете — увидите, как пересчитаются обзор, дефицит и сам документ.
Проект целиком
Смета, обзор, доступность, дефицит и календарь — одно состояние на все вкладки.
Считается так: цена × коэффициент × количество × скидки. Коэффициент берётся по длительности мероприятия. Меняйте количество — суммы, обзор и дефицит пересчитаются сразу.
Команда и транспорт разложены по этапам — монтаж, проведение, разбор. Считается по сменам: ставка × количество × смены, длительность проекта здесь не множит. Смены дробные — половина смены это 0,5.
Вся физика проекта в одном месте: вес, объём и потребление — общее, по группам и на единицу. Логистика и электрика не зависят от скидок.
| Группа | Позиций | Субаренда | Вес | Объём | Потребление | Сумма |
|---|
Штриховка — монтаж и разбор, сплошная заливка — само мероприятие. Нажмите на название позиции: раскроется, в каких проектах она занята.
По проекту — сколько искать именно вам. По компании — общая нехватка на эти даты с учётом чужих проектов. Разница — чужой дефицит, и это не ваша забота. Нажмите на строку — покажем пересечения.
Недостающее берётся у сторонних компаний: отметьте строки и закройте их субарендой — система сама соберёт, что и когда везти, и выпустит лист возврата.
| Наименование | Склад | У других | В проекте | По проекту | По компании |
|---|
Проекты на сетке месяца. Штриховка — окно планирования с монтажом и разбором, сплошная — мероприятие. Нажмите на полосу проекта.
Команда и доступы
Приглашение по почте, роли и матрица прав — что каждой роли видно и что можно менять.
Человек получит письмо со ссылкой, задаст пароль и попадёт сразу в свою роль.
| Имя | Роль | Статус |
|---|
| Раздел | Менеджер | Инженер | Наблюдатель |
|---|
Каталог и группы
Дерево категорий, склады и комплекты. Нажмите на категорию — раскроется вложенность.
| Позиция | Склад | Вес | Питание | Цена смены |
|---|
Шаблоны документов
Собираете смету под себя — предпросмотр меняется сразу. Выгрузка в PDF, Excel и Word.
Что внутри
Каталог оборудования
Единый реестр позиций по складам, категориям и тарифам. Комплекты собираются из компонентов, доступность считается по самому дефицитному. Расходники — батарейки, гаффа, жидкость для дыма — списываются, а не возвращаются.
Проекты и сметы
Субпроекты, группы, коэффициенты по длительности, скидки на позицию и группу. Выгрузка в PDF, Excel и Word.
Доступность и дефицит
Почасовая занятость по каждой позиции, пересечения между проектами и раздельный дефицит: свой и по компании. Недостачу можно закрыть пачкой — отметить позиции и завести их одним поставщиком разом.
Команда и транспорт
Назначения по этапам — монтаж, проведение, разбор. Ставки за смену, дробные смены, километраж.
Субаренда и логистика
Недостающее берётся у сторонних компаний и ведётся отдельно: поставщики с адресами возврата, даты забора и возврата у каждой позиции. Экран показывает, что и когда везти, и печатает листы — складу весь список, каждому водителю свой.
Импорт проектов
Готовая смета загружается файлом: позиции, группы, персонал и транспорт разбираются сами. Даты, заказчик и скидки по суб-проектам задаются в мастере импорта.
Журнал изменений
Кто что менял — с точностью до поля: было и стало, с датой и автором. Видно и правки в проекте, и настройки компании.
Доступы по ролям
Кому какие разделы открыты — настраивается переключателями, без участия разработчика. Цены можно скрыть от тех, кому они не нужны.