Каталог ресурсов
Единый реестр позиций по складам, категориям и тарифам. Комплекты собираются из компонентов, доступность считается по самому дефицитному. Расходники списываются, а не возвращаются.
Проекты · ресурсы · смета · команда
Rentda
Проекты, ресурсы, смета и команда — в одном окне. Ниже — живой интерфейс: выберите отрасль, меняйте цифры, закрывайте дефицит, собирайте документы.
Покажем на вашем примере:
Главная
Сводка по проектам и оборудованию
Ближайшие проекты 4
Интерактивный пример
Измените состав — сравните результат
Количество, длительность и смета связаны с обзором, занятостью, дефицитом и документами. Выберите пример и попробуйте изменить данные.
Первые шаги
0 / 5
Вы прошли всю витрину. Изменения существуют только в этом примере.
Считается так: цена × коэффициент × количество × скидки. Коэффициент берётся по длительности проекта. Меняйте длительность и количество — суммы, обзор, дефицит и документы пересчитаются сразу.
Длительность, дней
Коэффициент ×2,0 · тариф по дням, пример
Оборудование—
Команда—
Транспорт—
—
Команда—
Транспорт—
—
Вся физика проекта в одном месте: вес, объём и потребление — общее и по группам. Логистика и электрика не зависят от скидок.
| Группа | Позиций | Субаренда | Вес | Объём | Потребление | Сумма |
|---|
По проекту — сколько искать именно вам. По компании — общая нехватка на эти даты с учётом чужих проектов. Нажмите на строку — покажем пересечения. Недостающее берётся у сторонних компаний: отметьте строки и закройте их субарендой — система соберёт, что и когда везти, и выпустит лист возврата.
Один поставщик и одни даты на все отмеченные позиции.
| Наименование | Склад | У других | В проекте | По проекту | По компании |
|---|
Дефицита нет — всё выбранное доступно на эти даты.
Проекты на сетке месяца. Штриховка — период аренды, сплошная — период использования. Нажмите на полосу проекта. Оборудование держат только подтверждённые проекты — подтвердите соседний и посмотрите, как изменится дефицит.
подтверждёнтребует подтвержденияваш проект
Итог собирается по цепочке: оборудование + команда + транспорт + доп. расходы → скидка проекта → налог → к оплате. Скидки позиции и группы уже внутри строк.
Расчёт проекта
Оборудование
Команда
Транспорт
Итого до скидок
Быстро
К оплате
Из чего складывается
Кто что менял — с точностью до поля: было и стало, время и автор. Ваши действия в демо появляются здесь сразу.
Каталог и документы
Позиции из каталога — в смету, смета — в документ
Найдите позицию и добавьте её в проект выше — она сразу попадёт в смету, дефицит и журнал. А шаблон документа собирается галочками, предпросмотр меняется на месте.
Категории
Позиции
| Позиция | Склад | Вес | Питание | Цена смены |
|---|
Что показывать
Форматы в меню:PDFExcelWord
Предпросмотр
Команда
Роли, места и точечные права
Четыре роли и места по тарифу. Приглашённые занимают место сразу, наблюдатель — нет. Нужен доступ на неделю — выдайте раздел на срок, не меняя роль.
Места тарифа
Пригласить сотрудника
Матрица доступов — пример, настраивается переключателями
Как видит проект: менеджер
Сотрудники
| Имя | Роль | Статус | Точечные права |
|---|
Настройки компании
Календарь под вашу загрузку
Когда проектов много, дни на календаре растягиваются. Высота плашки настраивается: обычная показывает имя и статус в два ряда, ниже — одна строка, ещё ниже — только значок статуса.
Высота плашки проекта
Сейчас46 px
26 · предел64 · максимум
Неделя на календаре
Проекты из выбранной отрасли. Цвет плашки — статус проекта.
Что внутри
Всё, что нужно проекту с ресурсами
Отфильтруйте по теме — у большинства карточек есть кнопка, которая ведёт в живой экран выше.
Заказчики и склады
Заказчики и поставщики с контактными лицами, несколько складов — позиции и остатки живут по своим местам.
Проекты и сметы
Субпроекты, группы, коэффициенты по длительности, скидки на позицию, группу и субпроект. Выгрузка в PDF, Excel и Word.
Календарь проектов
Проекты на сетке месяца: период аренды и период использования, статусы цветом. Высота плашки настраивается под вашу загрузку.
Шаблоны документов
Что показывать, как группировать, какие форматы отдавать и кому открыть — шаблон собирается галочками, предпросмотр меняется сразу.
Импорт проектов
Перенесите сметы и каталог из другой платформы. Сначала проверим формат вашей выгрузки; строки поддерживаемой сметы можно связать с каталогом.
Доступность и дефицит
Почасовая занятость по каждой позиции, пересечения между проектами и раздельный дефицит — свой и по компании. Оборудование держат только подтверждённые проекты.
Субаренда и лист возврата
Недостающее берётся у сторонних компаний: поставщики с адресами возврата, даты забора и возврата. Листы печатаются складу и каждому водителю.
Персонал и транспорт
Назначения по этапам проекта. Ставки за смену, дробные смены, километраж.
Роли и места
Четыре роли, места по тарифу, точечные права на срок без смены роли. Цены скрываются от тех, кому они не нужны.
Журнал изменений
Кто что менял — с точностью до поля: было и стало, время и автор. Видны и правки в проекте, и настройки компании.
Финансы проекта
Оборудование, команда, транспорт и доп. расходы — в одну цепочку: скидка проекта, налог, сумма к оплате.
Вопросы
Коротко о главном
Это только для концертов и проката оборудования?
Нет. Ядро — ресурсы и даты: позиции с количеством, занятость по проектам, смета, команда и транспорт. Это одинаково работает для сцены, выставочного стенда, съёмки, монтажных работ или соревнований. Переключатель отрасли в демо показывает те же экраны на других примерах.
Можно ли загрузить уже готовую смету?
Сметы и каталог можно перенести через импорт. Пришлите пример выгрузки из вашей системы — проверим формат и согласуем порядок переноса. Строки поддерживаемой сметы можно связать с каталогом оборудования.
В каких форматах выгружаются документы?
PDF, Excel и Word. Смета и путевой лист — из меню «Документы» в проекте, свои шаблоны настраиваются в компании: что показывать, как группировать, кому открыть.
Кто что видит в системе?
Четыре роли: администратор, менеджер, инженер и наблюдатель. Доступы к разделам настраиваются переключателями, цены можно скрыть от тех, кому они не нужны. Наблюдатель место по тарифу не занимает.
Что такое дефицит и субаренда?
Дефицит — когда позиций в проекте больше, чем свободно на эти даты. Он считается раздельно: по проекту и по компании. Недостающее берётся у сторонних компаний — это субаренда: система собирает, что и когда везти, и печатает лист возврата.
Как войти в систему?
У каждой компании своя страница входа на своём адресе. Нажмите «Вход», введите рабочую почту — пришлём ссылку на вход в вашу компанию. Дальше — обычный пароль.
Сколько это стоит?
Тариф считается по местам сотрудников. Условия расскажем на демонстрации — напишите в Telegram.